各学院、省部级科研基地：

为更好地促进我校学术交流活动开展，现进行2023年下半年学校学术交流情况汇总工作,有关事项通知如下:

一、请将本单位2023年度7—12月份的学术交流情况汇总表（附件，共 4 个子表）于 11 月 30 日（星期四）前报至科研处，纸质版汇总表均须经单位领导审核签字加盖公章，另电子版汇总表及佐证材料请打包发送至徐莉老师网上办公邮箱。

二、如相关学术交流活动为空，也需在对应表格中填写“无”经单位领导审核签字加盖公章，并上交汇总表。

三、其它注意事项

1.为便于汇总和统计，表中涉及到日期的请按时间先后顺序填写，并统一按“月.日”或“月.日-月.日”格式(如4.23或 5.22-5.25)填写；因表头中已有2023年，故只需填写“月和日”。

2.表 1《承办会议情况汇总表》中，参会人数、提交论文数数据要准确，如果没有请填写“无”、备注栏会议级别均需填写，另需提供办会佐证材料(会议申请审批单）。

3.表 2《教师外出参加学术会议情况汇总表》，要在备注中注明会议级别，请在对应栏中打“√”；另如有同一个会议多人次参加的，只需填写一行，列明参加人姓名，按参加人数计算人次,另需提供教师参会佐证材料（会议通知、邀请函、新闻、图片等）。

4.表 4《教师在国内外重要学术会议上报告情况》，会议名称及地点、报告类型需填完整，佐证材料同上。

如有疑问，请咨询科研处，联系人：徐莉周新

电话：0797-8393530

科研处

2023年11月26日

2023年7-12月学术交流情况汇总表.xlsx