各单位、各位老师:
为做好我校2023年6月份科技类项目的集中结题工作,请各单位、各位老师按照项目相关文件积极完成各类科技类项目的集中结题申报工作,现将有关事项通知如下:
一、结题范围
1、江西省科技计划项目;
2、江西省教育厅科技项目(含高校科技落地计划项目);
3、校级科研课题;
4、赣州市科技计划项目不参与本次结题。因2021年及之后立项的市级科技计划项目在赣州市科技系统内结题,具体结题要求等市科技下发通知后另行通知。
二、结题方式
1、江西省科技计划项目结题(见附件:江西省科技厅科技项目结题材料)
(1)请负责人登陆江西省科技业务综合系统后,根据菜单进入“项目管理”-“项目验收”--“填写验收申请”进行操作:查看本人负责的项目情况,填写“验收申请书”,并上传相关附件材料,最后确认无误后请点击“提交”。
(2)本次申请集中结题的面上、青年基金项目均需提供财务报告(见附件)及财务处出具的加盖财务章的经费使用明细,经费使用率在50%以上;有预算调整的需附上预算调整审批表;单位联合资助配套经费使用情况也须附上,一并纳入项目经费统计,且须提供到账凭证,原则上经费使用率也在50%以上。省科技厅正在对系统中的结题申请进行完善,完善后附件清单中会有上传财务报告和明细的地方,请各位负责人认真审核,确保提交的结题材料符合结题要求。
2、江西省教育厅科技项目结题(教育厅科技项目结题附件材料)
(1)省教育厅科技项目采取专家集中评审的办法,请项目负责人填写结题报告,并委托3名校外副高以上专家评审(见结题报告中专家评审意见,须专家签字和单位公章或科技部门公章或所在学院公章),相关研究成果(复印件)附结题报告后一起装订。(备注:附件中3篇代表作打印全文,其它论文只需打印论文首页)
(2)江西省高校科技落地计划项目结题方式为会议鉴定,须提前填写验收申请书(一式2份)交科研处,然后交省教育厅审核后组织会议鉴定结题,验收会议时间科研处另行通知。
(3)2023年开始,省教育厅要求提交项目结题报告PDF盖章版。项目负责人完成结题报告后发电子版材料给科研处高艳妮老师审核,审核通过后将盖章的审核意见页反馈给项目负责人完成盖章版结题报告。
3、校级科研课题(自然科学类),请负责人按要求填写结题报告(见附件)。
三、结题材料
结题材料:
1、江西省科技计划项目,下载并双面打印生成水印的PDF版本及上传的相关附件材料(包括:财务报告、工作报告、技术报告、相关成果及其它证明材料、任务合同书复印件)一起装订成册并签字,一式2份。
2、江西省教育厅科技项目,结题报告及成果附件一起装订成册并签字,一式1份(PDF盖章版)。
3、校级科研课题(自然科学类),结题报告及成果附件一起装订,一式2份。
四、截止时间
请各位老师于2023年6月22日前将项目结题材料和科研诚信承诺书交科研处,并提交项目结题情况登记表(电子稿)(见附件9)、江西省教育厅科技项目项目结题报告PDF盖章版,电子稿发送科研处高艳妮老师网上办公邮箱。
结题过程中如有疑问,请咨询科研处。
联系人:高艳妮 电话:0797-8393351
科研处
2023年6月5日
附件1. 江西省科技厅项目结题材料.zip
附件2. 教育厅项目结题附件材料.zip
附件3: 校级科研项目结题登记表.doc
附件4:科研诚信承诺书.docx